書類の整理収納方法

書類はあっという間に増える物。
書類を制する物は、人生を制すると言っても過言ではありません。
というのも、書類は情報であり、情報によって生活が回っているからです。
また、情報は更新されるものであり、１年も経てば古くなります。
情報を見極め、取捨選択をしてこそ、円滑な生活を送ることができるのです。
では、何を取っておき、どのように収納すれば良いのでしょうか？

書類の中で、継続して保管すべき必要な書類は１％。
権利書、契約書など法的義務がある書類のみ必要だと考えます。

書類を捨てられない人は、非常に多いと感じています。
その理由の１つに、捨ててしまったら二度と手に入らないと思ってしまうからです。
そのため、自分で書いたメモも捨てることができないのです。

では、それはいつどこで必要になるのでしょうか？
持っていて振り返ることがあるものでしょうか？また、振り返ったところで、意味があるものなのでしょうか？
そもそも、振り返るだけの時間がありますか？

読み返してみて、意味がわからないものは、その後も使われることは殆どありません。
また、必要になった時に、知る手段は他にもあるはずです。

書類は食べ物と違い賞味期限がありません。
ただ、１年間で情報は更新されるものが殆どです。
そこで、書類の保管期限を自分で決めましょう。

書類には権利書、契約書のような長期間保管する書類と、行事の案内のような短期間保管する書類があります。
保管の期間で収納方法は異なります。
長期間保管する物は、丁寧な分類とファイル用品を用いて収納しましょう。
短期間保管する物は、すぐに見ることができ、取り出しやすいざっくりした方法で十分です。

ファイルボックスと個別フォルダーを使用した方法や、クリアポケットのファイルを用いると良いです。
入れ替えが頻繁に起きないため、一度入れてしまったら、そのままの状態を保つことができます。

近々必要になる書類は、見つけやすく、すぐに取り出せることが重要です。
コルクボードやマグネットなどを用いて壁やボードに貼っておくのも良い方法です。
但し、終了した物は剥がすことを忘れないようにしてください。
最低でも1ヶ月に1度見直しし、不要な物は処分してください。
壁に貼ることを避けたい方は、扉の裏側に貼るのをおススメします。
クリアポケットを両面テープなどで貼りつけることで、簡単に収納スペースができあがります。